Rakennusyrityksen taloushallinnossa on huomioitava tavallisen kirjanpidon lisäksi muun muassa työmaiden kustannukset, aliurakointi, palkanlaskenta, rakentamisilmoitukset sekä rakennuspalvelujen arvonlisäverokäsittely.
Fin-Est Accounting palvelee rakennusyrityksiä, urakoitsijoita ja aliurakoitsijoita. Kirjanpito ja raportointi rakennetaan yrityksen toiminnan ympärille, jotta talouden kokonaiskuva pysyy selkeänä myös silloin, kun käynnissä on useita työmaita.
Ota yhteyttä, niin keskustellaan yrityksesi kirjanpidon tarpeista.
Miksi rakennusyritys tarvitsee alan tuntevan tilitoimiston?
Rakennusyrityksen tulot ja kulut jakautuvat usein useille projekteille. Siksi rakennusalan kirjanpidon hoito vaatii alan erityispiirteiden huomioon ottamista. Kirjanpidosta säädetään tarkasti lainsäädännössä, ja kustannukset tulee kohdistaa oikein, jotta yrityksen johto näkee, mistä tulos muodostuu.
Tämä tekee osaavan kirjanpitäjän tuesta tärkeää. Juridinen vastuu kirjanpidosta on kuitenkin aina yrityksen johdolla, vaikka käytännön työ ulkoistetaan.
Toimintaan voi liittyä myös rakennusalan erityiskysymyksiä, kuten:
- projektien ja työmaiden kustannusseuranta
- rakennuspalvelujen käännetty arvonlisävero
- urakka- ja työntekijätietojen ilmoittaminen
- rakennusalan palkanlaskenta
- ulkomaiseen työvoimaan liittyvät käytännöt
- pitkien urakoiden tuloutus ja jaksottaminen
Kaikki velvollisuudet eivät koske jokaista yritystä samalla tavalla. Siksi niiden soveltaminen kannattaa arvioida yrityksen toiminnan, sopimusten ja yksittäisten urakoiden perusteella.
Mitä rakennusalan kirjanpitoon ja taloushallintoon voi sisältyä?
Fin-Est voi hoitaa monipuoliset kirjanpito- ja taloushallintopalvelut yrityksen tarpeiden mukaan esimerkiksi:
- juoksevan kirjanpidon
- myynti- ja ostolaskujen käsittelyn
- palkanlaskennan
- arvonlisävero- ja työnantajailmoitukset
- tilinpäätökset ja veroilmoitukset
- työmaa- ja projektiseurannan
- rakentamisilmoitusten valmistelun
- johdon talousraportoinnin
Palvelun sisältö sovitaan yrityskohtaisesti. Tavoitteena on, että rakennusalan taloushallinto ja muut palvelut tukevat yrityksen käytännön toimintaa eivätkä jää irrallisiksi lakisääteisten ilmoitusten hoitamisesta.
Sähköinen taloushallinto helpottaa kirjanpitoa, kun laskutus ja kuluseuranta voidaan automatisoida ja tärkeät tiedot pysyvät hyvin saatavilla, ja esimerkiksi Fennoa-pilvipalvelu taloushallintoon tarjoaa tähän tehokkaita työkaluja. Laadukkaat ohjelmistot vähentävät virheiden riskiä ja säästävät aikaa.
Toimiva sähköinen ratkaisu edellyttää sopivan järjestelmän käyttöönottoa. Samalla viranomaisilmoitukset voidaan lähettää suoraan järjestelmästä.
Projektien ja työmaiden talouden seuranta
Työmaakohtainen seuranta auttaa hahmottamaan, miten yksittäisten urakoiden tulot ja kustannukset kehittyvät. Projektikohtainen kirjanpito on rakennusalalla tärkeä osa taloushallintoa.
Materiaalit, aliurakat, palkat ja muut kulut voidaan kohdistaa omille projekteilleen esimerkiksi kustannuspaikkojen avulla. Materiaalikustannusten vaihtelu ja epäsäännöllinen kassavirta tekevät budjetoinnista ja seurannasta tavallista haastavampaa.
Selkeä projektiseuranta voi auttaa yrityksen johtoa reagoimaan budjetin ylityksiin ajoissa. Sen avulla voidaan:
- verrata budjettia toteutuneisiin kustannuksiin
- seurata työmaiden kannattavuutta
- tunnistaa kustannusten nousua
- arvioida kassavirtaa ja tulevia maksuja
- tehdä päätöksiä ajantasaisemman tiedon perusteella
Pitkissä urakoissa tulojen ja kulujen jaksottamiseen voi liittyä erityisiä kirjanpidollisia kysymyksiä. Rakennusalan kirjanpidon käytännöissä osatuloutus on tärkeä osa pitkien hankkeiden käsittelyä ja projektikohtaista kirjanpitoa.
Se mahdollistaa tulojen jaksottamisen valmistusasteen mukaan, joten koko liikevaihdon kirjaamista ei tarvitse odottaa luovutushetkeen. Sopiva käsittely riippuu muun muassa sopimuksista, projektin luonteesta ja käytetystä tuloutustavasta. Tämä vaatii tarkkaa seurantaa ja asiantuntemusta.
ALV, rakentamisilmoitukset ja palkanlaskenta
Rakennuspalvelujen myyntiin voi edellytysten täyttyessä soveltua rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus. Oikea käsittely riippuu muun muassa myydystä palvelusta ja ostajan toiminnasta.
Menettely on tarkoitettu elinkeinonharjoittajien välisiin tilanteisiin eikä yksityishenkilöille tehtävään myyntiin. Sen tarkoituksena on torjua rakennusalan harmaata taloutta. Epäselvissä tilanteissa soveltaminen kannattaa tarkistaa tapauskohtaisesti, jotta olennaiset asiat huomioidaan oikein.
Rakennusyrityksellä voi lisäksi olla velvollisuus ilmoittaa Verohallinnolle urakka- tai työntekijätietoja. Viranomaisraportointi on tällä alalla tarkkaa, ja aliurakoitsijoita koskevia tietoja voidaan joutua toimittamaan Verohallinnolle kuukausittain.
Fin-Est voi auttaa tarvittavien tietojen kokoamisessa ja ilmoitusten valmistelussa yrityksen toimittamien tietojen perusteella, jolloin aineisto voidaan siirtää eteenpäin järjestelmällisesti.
Palkanlaskennassa huomioitavia asioita voivat olla esimerkiksi työajat, ylityöt, erilaiset lisät, matkakustannukset, työaikapankit ja sovellettava työehtosopimus.
Yritys vastaa työaika- ja palkkatietojen oikeellisuudesta, mutta järjestelmällinen prosessi helpottaa tietojen toimittamista, auttaa maksamaan palkat ajallaan ja vähentää korjausten tarvetta. Virhe tuntikirjauksessa voi vaikuttaa myös aliurakkaketjun muihin vaiheisiin.
Ulkomainen työvoima ja virolaisomisteiset yritykset
Ulkomaalaisten työntekijöiden tai ulkomaisten aliurakoitsijoiden käyttäminen voi tuoda taloushallintoon lisäkysymyksiä. Ne voivat liittyä esimerkiksi ennakonpidätykseen, lähdeverotukseen, vakuuttamiseen, veronumeroon tai Suomen ja työntekijän lähtömaan välisiin järjestelyihin.
Fin-Est palvelee myös virolaisomisteisia rakennusyrityksiä ja voi auttaa käytännön taloushallinnossa suomeksi, viroksi ja englanniksi osana luotettavaa ja ammattitaitoista kirjanpitopalvelua.
Tarvittaessa vero-, laki- ja työehtosopimuksiin liittyvät kysymykset kannattaa varmistaa niitä tuntevalta asiantuntijalta tai viranomaiselta.
Raportointi ja henkilökohtainen neuvonta
Hyvä kirjanpito ei tarkoita vain ilmoitusten tekemistä. Yrityksen johdon tulisi myös ymmärtää, mitä luvut kertovat toiminnan kannattavuudesta ja taloudellisesta tilanteesta.
Raportointi voidaan rakentaa yrityksen koon ja tarpeiden mukaan. Se voi sisältää tuloslaskelman ja taseen lisäksi esimerkiksi työmaakohtaisia raportteja, kustannusvertailuja ja kassavirran seurantaa.
Fin-Estin kanssa lukuja voidaan käydä läpi henkilökohtaisesti, ja Fin-Est Accounting on luotettava ja ammattitaitoinen tilitoimisto. Neuvonta keskittyy taloushallinnon käytännön kysymyksiin, kuten raporttien tulkintaan, urakoiden kustannuksiin ja talousprosessien kehittämiseen.
Miksi Fin-Est?
Fin-Est Accounting on Helsingin Ala-Malmilla toimiva tilitoimisto, joka tarjoaa myös laskutuspalvelut kevytyrittäjille ilman omaa yritystä. Palvelussa yhdistyvät rakennusyrityksen kirjanpito, palkanlaskenta, raportointi ja henkilökohtainen yhteydenpito.
Palvelu voi sopia yritykselle, joka:
- etsii rakennusalan käytännöt huomioivaa tilitoimistoa
- tarvitsee selkeämmän tavan seurata työmaiden taloutta
- käyttää aliurakoitsijoita tai ulkomaista työvoimaa
- haluaa keskustella talouden luvuista oman yhteyshenkilön kanssa
- tarvitsee kirjanpidon lisäksi käytännönläheistä taloushallinnon neuvontaa
Palvelun tarkka sisältö määritellään aina yrityksen tilanteen ja tarpeiden perusteella.
Näin yhteistyö aloitetaan
Yhteistyön alussa käydään läpi yrityksen nykyinen kirjanpito, käynnissä olevat projektit, palkanlaskennan tarpeet ja käytössä olevat järjestelmät.
Tämän perusteella sovitaan palvelun sisällöstä, vastuista ja tietojen toimittamiseen liittyvistä käytännöistä.
Tilitoimiston vaihtaminen voidaan suunnitella yrityksen aikataulun mukaan. Ennen siirtymistä sovitaan, mitä aineistoa tarvitaan ja miten keskeneräisten työmaiden seuranta jatkuu uuden kirjanpitoprosessin aikana.
Ota yhteyttä, niin keskustellaan yrityksesi kirjanpidon tarpeista. Voit sopia etätapaamisen tai tulla tapaamaan Fin-Estin asiantuntijaa Helsingin Ala-Malmille.