Soomes tegutseva ettevõtte palgaarvestus peab arvestama töölepingute, tööaja, maksustamise, sotsiaalkindlustuse ja võimaliku kollektiivlepinguga. Kui soovite keskenduda oma põhitegevusele, saab Fin-Est Accounting võtta palgaarvestuse ja kokkulepitud ametlikud teavitused enda kanda.
Teenindame ettevõtteid eesti, soome ja inglise keeles nii Soomes kui ka Eestis. Võtke meiega ühendust, et küsida tasuta konsultatsiooni ja teie ettevõtte vajadustel põhinevat hinnapakkumist.
Miks valida Fin-Est Accounting palgaarvestuse partneriks?
Palgaarvestuse sisseostmine annab ettevõttele juurde püsiva protsessi ja spetsialisti toe. See võib olla oma töötaja tehtavast palgaarvestusest tõhusam ja soodsam, sest raamatupidamisettevõttel on tööks rohkem erialaseid ressursse ja kogemusi.
Fin-Est Accountingu teenuse eelised:
- Personaalne teenindus. Igal kliendil on oma raamatupidaja, kes saab tegeleda järjepidevalt nii ettevõtte raamatupidamise kui ka palgaarvestusega.
- Ehitusvaldkonna tundmine. Oleme spetsialiseerunud ehitusvaldkonna ettevõtete vajadustele ning arvestame töö korraldamisel valdkonna eripäradega.
- Teenindus kolmes keeles. Suhtleme klientidega eesti, soome ja inglise keeles.
- Paindlik teeninduspiirkond. Teenindame kliente kogu Soomes ja Eestis.
- Terviklik palgaarvestus. Teenus võib hõlmata seadusega nõutud palgaarvestust, ametlikke teavitusi, palgalehtede väljastamist ja kokkulepitud aruandlust.
Me ei luba, et üks teenus kõrvaldab kõik tööandja riskid. Küll aga aitab selge tööjaotus ja regulaarne palgaarvestus hoida andmed korrastatuna ning täita kokkulepitud ülesandeid õigel ajal.
Mida soome palgaarvestuse teenus sisaldab?
Teenuse täpne ulatus lepitakse kokku ettevõtte töötajate, töölepingute, tegevusala ja aruandlusvajaduse järgi.
Igakuine palgaarvestus
Igakuine palgaarvestus võib sisaldada järgmisi töid:
- töötundide, põhipalga, lisatasude, ületundide, puhkuste ja puudumiste andmete töötlemine;
- bruto- ja netopalga arvutamine, mis tähendab, et bruttopalgast arvestatakse netopalga leidmiseks maha ettemaksuna kinnipeetav tulumaks ja töötaja kindlustusmaksed;
- maksude ja töötaja kindlustusmaksete arvestamine asjakohaste andmete põhjal;
- palgalehtede koostamine ja edastamine töötajatele, kusjuures töötajal on õigus saada palgaleht iga palgamaksega;
- pankadele sobiva maksefaili või palgamaksete koondmaterjali koostamine;
- kokkulepitud ametlike teadete ja deklaratsioonide esitamine.
Soomes makstakse palka tavaliselt kord kuus või iga kahe nädala tagant. Tööandja peab palga maksmisel andma töötajale palgaarvestuse, millest selguvad töötasu suurus ja selle arvutamise alused. Fin-Est Accounting saab palgalehed töötajatele edastada teenuse kokkulepitud osana.
Tulorekisteri teated ja muu aruandlus
Soomes esitatakse töötasu andmed Tulorekistrisse. Palgaandmete teade tuleb üldjuhul esitada viie kalendripäeva jooksul pärast palgapäeva. Tööandja eraldi kuuteade esitatakse üldjuhul järgmise kalendrikuu viiendaks päevaks.
Teenuse hulka võivad kokkuleppe järgi kuuluda ka tulumaksuga seotud deklaratsioonid ning Kela või kindlustusseltside nõutud teated. Täpne aruandlus sõltub ettevõtte ja töötajate olukorrast.
Soome lähetatud ja piiriülesed töötajad
Soomes töötava Eesti ettevõtte töötajate puhul tuleb eraldi hinnata maksustamist, sotsiaalkindlustust ja kohaldatavaid töötingimusi. Välismaalt Soome saabuva töötaja maksustamine sõltub muu hulgas töötaja elukohast ning Soomes viibimise ja töötamise asjaoludest.
Ajutise piiriülese töö puhul võib vaja minna A1-tõendit. Fin-Est Accounting saab aidata A1-dokumentide menetlemise ja jälgimisega ning kahe riigi palga- ja maksuküsimuste koordineerimisega. A1-tõendi väljastamise otsustab siiski pädev ametiasutus.
Mida peab Soome palgaarvestuses arvestama?
Töötasu ja kollektiivleping
Soomes ei ole üldist seadusega kehtestatud miinimumpalka. Töötasu ja mitmed töötingimused võivad tuleneda ettevõttele kohaldatavast kollektiivlepingust ehk TES-ist. Üldkohustuslik kollektiivleping kehtib kõigile vastava tegevusala tööandjatele, kuid iga ettevõtte puhul tuleb kontrollida, milline leping tegelikult kohaldub.
Kui kohaldatavat kollektiivlepingut ei ole ja tasus ei ole kokku lepitud, nõuab Soome töölepinguseadus tavapärase ja mõistliku töötasu maksmist ning Työsopimuslaki määrittää palkanmaksun perusteet ja eräpäivät. Kollektiivlepingud võivad reguleerida näiteks lisatöö, ületundide, pühapäevatöö, haigusaja ja puhkusetasu arvestamist. Täpsemat teavet leiate kollektiivlepingute sätete ülevaatest. Maksuprotsent sõltub sissetulekust ja on progresseeruv.
Kollektiivlepingute roll on Soomes ulatuslik. 2021. aasta uuringu järgi hõlmasid need 83,9% erasektori palgasaajatest ning 88,8% kõigist era- ja avaliku sektori palgasaajatest. 2023. aastal oli Soome keskmine palk umbes 4 000 eurot ja palgasaaja mediaanpalk 3 600 eurot. Tutvuge kollektiivlepingute katvuse uuringuga.
Tööandja kindlustusmaksed
Olenevalt olukorrast võivad põhipalga arvestuse peale tööandja kohustuste hulka kuuluda ka erinevad maksed, näiteks tööandja ravikindlustusmakse:
- tööandja ravikindlustusmakse;
- töötajate pensionikindlustus ehk TyEL;
- töötuskindlustusmakse;
- tööõnnetus- ja kutsehaiguskindlustus;
- grupielukindlustus, kui seda nõuab kohaldatav kollektiivleping.
Kohustused, piirmäärad ja maksete saajad võivad erineda. Seepärast tuleb iga ettevõtte ja töötaja olukorda hinnata eraldi.
Kuidas koostöö toimub?
1. Vajaduste kaardistamine
Tasuta esmakonsultatsioonil vaatame üle ettevõtte tegevusala, töötajate arvu, töösuhete liigid, võimaliku piiriülese töö ja palgaarvestuse soovitud ulatuse. Samuti selgitame välja, millised andmed ja dokumendid on töö alustamiseks vajalikud.
2. Andmete üleandmine ja palgaarvestus
Saate kasutada igakuiseid tööajaandmete vorme. Teie edastate kokkulepitud tähtajaks töötunnid, puudumised, lisatasud ja muud palgaarvestuse lähteandmed. Raamatupidaja kontrollib materjali ning koostab palgaarvestuse töölepingute ja kohaldatavate tingimuste põhjal.
Palgaarvestuse tavapärane töötlemisaeg on 2–3 tööpäeva pärast täielike lähteandmete saamist. Tähtaeg lepitakse siiski kokku vastavalt ettevõtte palgapäevale ja töö keerukusele.
3. Maksed, palgalehed ja teated
Pärast arvutuste valmimist saate palkade koondmaterjali või pangale sobiva maksematerjali. Kokkuleppe järgi edastame töötajatele palgalehed ning esitame Tulorekisteri ja muud teenuse ulatusse kuuluvad ametlikud teated.
Uue kliendi tavapärane üleminek võtab standardse olukorra puhul 1–2 nädalat. Keerulisema, näiteks lähetatud töötajaid hõlmava palgaarvestuse alustamine võib võtta 2–3 nädalat. Vajaduse korral aitame korraldada ülemineku eelmiselt teenusepakkujalt.
Millal tasub palgaarvestus sisse osta?
Väline palgaarvestuspartner võib sobida teie ettevõttele, kui:
- soovite pühendada rohkem aega põhitegevusele;
- palgatingimused, tööajad või lisatasud nõuavad regulaarset kontrolli;
- ettevõtte tegevusele kohaldub kollektiivleping;
- töötajad tegutsevad Soomes ja Eestis või on ajutiselt lähetatud;
- ehitusvaldkonna töötingimused muudavad palgaarvestuse detailsemaks;
- soovite, et raamatupidamine ja palgaarvestus oleksid ühe püsiva kontaktisiku hallata;
- vajate abi teenusepakkuja vahetamisel või palgaarvestuse protsessi korrastamisel.
Väikese ja lihtsate palgatingimustega ettevõtte jaoks võib oma palgaarvestus olla sobiv. Valikut tehes tasub võrrelda lisaks teenuse hinnale ka tööks kuluvat aega, asendamise võimalust, erialateadmisi ja vigade parandamise koormust.
Korduma kippuvad küsimused
Kui palju palgaarvestusteenus maksab?
Hind sõltub töötajate arvust, palgaarvestuse keerukusest, kohaldatavatest kollektiivlepingutest, piiriülesest tööst ja teenuse ulatusest. Täpse hinna saamiseks küsige personaalset pakkumist.
Milliseid andmeid vajate alustamiseks?
Tavaliselt vajame:
- ettevõtte põhiandmeid ja tegevusala;
- töötajate andmeid ning töölepingute tingimusi;
- palga, tööaja, lisatasude ja puudumiste andmeid;
- teavet kohaldatava kollektiivlepingu kohta;
- piiriülese töö korral olukorrast sõltuvaid A1- ja maksuresidentsuse andmeid.
Kas aitate seniselt teenusepakkujalt üle tulla?
Jah. Saame aidata määrata üleantavad andmed, kokku leppida tööjaotuse ja seada paika uue palgaarvestuse ajakava.
Kas pakute soome palgaarvestuse koolitust?
Jah. Pakume Soome palgaarvestuse koolitust ning väljastame koolituse läbimise kohta tõendi. Küsige järgmise koolituse sisu ja ajakava kohta eraldi.
Küsige palgaarvestuse pakkumist
Kui vajate Soomes või Eestis tegutsevale ettevõttele personaalset palgaarvestust, tutvuge Fin-Est Accountingu teenustega. Tasuta konsultatsiooni ja ettevõtte vajadustel põhineva hinnapakkumise saamiseks võtke meiega ühendust.