Kuukausipalkka muunnetaan tuntipalkaksi jakamalla se kuukauden säännöllisillä työtunneilla. Esimerkiksi 3 000 euron kuukausipalkka tarkoittaa 40 tunnin työviikolla noin 17,31 euron tuntipalkkaa. Oikea jakaja määräytyy sovellettavan työehtosopimuksen ja työaikamuodon mukaan, joten se kannattaa tarkistaa omasta TES:stä ennen lopullista laskentaa.
Tässä oppaassa käydään läpi, mistä jakaja muodostuu, miten lomat, ylityöt ja osa-aikatyö vaikuttavat lopputulokseen ja mitkä ovat yleisimmät virheet.
Näin muunnos lasketaan
Kaava on yksinkertainen:
Tuntipalkka = (kuukausipalkka × 12) ÷ (viikkotyöaika × 52)
Esimerkki: bruttopalkka on 3 000 euroa kuukaudessa ja työviikko 40 tuntia. Vuoden työtunnit ovat 40 × 52 = 2 080, mikä on keskimäärin 173,3 tuntia kuukaudessa. Tuntipalkaksi tulee 3 000 ÷ 173,3 ≈ 17,31 euroa.
Jos viikkotyöaika on 37,5 tuntia, kuukauden työtunnit ovat noin 162,5. Sama 3 000 euron kuukausipalkka tuottaa silloin tuntipalkan 18,46 euroa. Ero on yli euron tunnilta, joten jakajan valinnalla on käytännön merkitystä.
Kuukausipalkka on kiinteä palkka, joka pysyy samana riippumatta siitä, montako työpäivää kuukauteen osuu. Tuntipalkka taas kertoo, paljonko yhdestä työtunnista maksetaan. Muunnos toimii myös toiseen suuntaan: kun tuntipalkka kerrotaan kuukauden työtunneilla, saadaan vastaava kuukausipalkka.
Työaikamuoto ja TES ratkaisevat jakajan
Jakaja ei ole kaikille sama. Kuukausipalkan muuttaminen tuntipalkaksi perustuu työsopimukseen ja sovellettavaan työehtosopimukseen, joka voi määrätä tarkat laskentasäännöt tai valmiin jakajan. Suomessa säännöllinen työviikko on yleensä 37,5 tai 40 tuntia, joten jakaja asettuu useimmiten välille 160–173,3 tuntia. Säännöllisen työajan reunaehdot tulevat työaikalainsäädännöstä.
Tyypilliset tilanteet:
- Toimistotyö: 37,5 h/vko, jolloin jakaja on 162,5 h/kk
- Rakennusala: 40 h/vko, jolloin jakaja on 173,3 h/kk (rakennusalan työehtosopimus)
- Osa-aikatyö, esimerkiksi 25 h/vko: jakaja on 108,3 h/kk
- Jaksotyö tai vaihteleva työaika: käytä sopimuksen keskimääräistä viikkotuntimäärää
Rakennusalan yrityksissä työmaiden vaihtelevat työajat ja lisien käsittely mutkistavat laskentaa, joten pyöreä 160 tunnin jakaja johtaa helposti virheisiin. Sama tarkkuus näkyy myös rakennusalan kirjanpidossa, jossa palkkakulut ja työmaakohtainen seuranta kulkevat rinnakkain.
Esimerkkilaskelmat ja tavallisimmat virheet
Esimerkit ovat suuntaa-antavia, ja lopullinen laskenta tehdään oman työehtosopimuksen mukaan. Todelliset työtunnit vaihtelevat kuukausittain työpäivien määrän mukaan, mutta jakaja perustuu yleensä vuosikeskiarvoon.
| Kuukausipalkka | Viikkotyöaika | Kuukausitunnit (≈) | Tuntipalkka (≈) |
|---|---|---|---|
| 3 500 € | 37,5 h | 162,5 h | 21,54 €/h |
| 3 000 € | 40,0 h | 173,3 h | 17,31 €/h |
| 2 800 € | 40,0 h | 173,3 h | 16,15 €/h |
Sama kuukausipalkka tuottaa siis eri tuntipalkan sen mukaan, kumpi jakaja on käytössä. Toiseen suuntaan laskettuna 15 euron tuntipalkka vastaa 40 tunnin työviikolla noin 2 600 euron kuukausipalkkaa.
Tavallisimmat virheet:
- Käytetään 160 tunnin jakajaa tarkistamatta, mitä oma TES sanoo
- Ylityötunnit lasketaan mukaan peruspalkan jakajaan
- Lomaraha, iltalisät tai päivärahat sekoitetaan peruspalkasta laskettuun tuntihintaan
- Osa-aikaisen palkka lasketaan kokoaikaisen tuntimäärällä
Lomat, ylityöt, sairauspoissaolot ja osa-aikatyö
Kun lasket tuntipalkan kuukausipalkasta, erota peruspalkka ja lisät toisistaan. Vuosiloma ei yleensä muuta peruspalkan tuntihintaa, mutta lomapäivien palkka ja lomaraha lasketaan erikseen työehtosopimuksen kertoimien mukaan.
Ylityöstä ja sunnuntaityöstä maksetaan korotettua palkkaa työaikalain ja sovellettavan työehtosopimuksen mukaisesti. Korotusten suuruus vaihtelee tilanteen ja alan mukaan, joten tarkat prosentit kannattaa tarkistaa omasta TES:stä. Ylityötunnit eivät kuulu peruspalkan jakajaan, vaan ne lasketaan erikseen tuntihinnan päälle.
Sairausajan palkka perustuu yleensä samaan peruspalkan tuntihintaan, mutta ehdot vaihtelevat sopimuksittain ja ne kannattaa tarkistaa.
Osa-aikatyössä yhden tunnin hinta voi olla sama kuin kokoaikaisella työntekijällä, mutta kuukausipalkka jää pienemmäksi, koska työtunteja kertyy vähemmän. Laske osa-aikaisen tuntipalkka jakamalla kuukausipalkka hänen omalla sovitulla tuntimäärällään. Vaihtelevassa työajassa käytetään sopimuksen keskimääräistä viikkotyöaikaa.
Fin-Est Accounting hoitaa palkanlaskennan pk-yrityksille ja rakennusalan toimijoille niin, että lisät ja työehtosopimuksen määräykset otetaan laskennassa huomioon. Tutustu palveluihimme.
Kannattaako palkanlaskenta hoitaa itse vai ulkoistaa?
Moni osakeyhtiön omistaja laskee palkat itse, mutta tuntipalkan ja kuukausipalkan muunnos, ylityöt ja lomat aiheuttavat helposti virheitä. Ulkoistaminen kannattaa yleensä silloin, kun:
- yrityksessä on useita työntekijöitä eri työaikamuodoilla
- toimit rakennusalalla, jossa TES ja urakkatyöt monimutkaistavat laskentaa
- yritys toimii Suomen ja Viron välillä
- haluat käyttää oman aikasi laskutettavaan työhön
Fin-Est Accounting hoitaa kirjanpidon, palkanlaskennan ja taloushallinnon Helsingistä käsin. Jos kuukausipalkan muuntaminen tuntipalkaksi vie liikaa aikaa tai TES-tulkinta mietityttää, ota yhteyttä. Lisää käytännön oppaita kirjanpidosta ja taloushallinnosta löydät blogistamme.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä jakaja kannattaa valita, jos työsopimuksessa ei mainita kuukausittaista tuntimäärää?
Jakaja johdetaan viikkotyöajasta ja sovellettavasta työehtosopimuksesta. Esimerkiksi 37,5 tunnin viikko tuottaa jakajan 162,5 tuntia ja 40 tunnin viikko jakajan 173,3 tuntia. Tarkista aina oma työsopimuksesi ja alan TES. Jos tilanne jää epäselväksi, kysy neuvoa palkanlaskennan ammattilaiselta ennen lopullista laskentaa.
Saako kuukausipalkasta lasketulla tuntipalkalla maksaa ylityöt?
Peruspalkan tuntihinta toimii ylityökorvausten laskentapohjana, mutta ylityöstä maksetaan lisäksi työaikalain ja työehtosopimuksen mukaiset korotukset. Ylityötunnit eivät kuulu peruspalkan jakajaan, vaan ne lasketaan erikseen tuntihinnan päälle. Korotusten suuruus kannattaa tarkistaa omasta TES:stä, ja epäselvissä tilanteissa palkanlaskija auttaa varmistamaan, että korotukset menevät oikein.
Miten osa-aikatyö vaikuttaa kuukausipalkan muuntamiseen tuntipalkaksi?
Osa-aikaisen tuntipalkka lasketaan jakamalla kuukausipalkka hänen omalla sovitulla tuntimäärällään, ei kokoaikaisen jakajalla. Yhden tunnin hinta voi olla sama kuin kokoaikaisella työntekijällä, mutta kuukausipalkka jää pienemmäksi, koska työtunteja kertyy vähemmän. Vaihtelevassa työajassa käytetään sopimuksen keskimääräistä viikkotuntimäärää.
Miten Fin-Est Accounting voi auttaa, jos teen palkanlaskennan itse?
Fin-Est Accounting voi tarkistaa nykyiset laskentaperusteet, hoitaa koko palkanlaskennan tai toimia yrittäjän sparrauskumppanina. Käytännön kysymykset koskevat usein rakennusalan työehtoja, Suomen ja Viron välistä toimintaa sekä osa-aikatyötä. Yhteydenoton yhteydessä käydään läpi, mikä laajuus sopii yrityksesi tilanteeseen.